C’est justement à cause de cette multitude d’aspects que je me demande par où je pourrais commencer… peut-être justement par les origines de ma profession. Être event planner est quelque chose qui me passionne énormément, avoir une vision d’ensemble, l’harmonie entre les décorations et le lieu, la cohérence entre le ton de la réception, les invités, la scénographie, le cadre de l’événement, tout cela doit avoir un sens pour moi. Et, une chose que je constate à chaque événement, si l’on détache du contexte ne serait-ce qu’un seul de ces éléments, il paraîtra banal, négligé, insignifiant, ‘bâclé’, sans aucune émotion. Les décorations toutes faites, la mode du moment, ou tout ce qui est redondant, déjà vu, du genre ‘tout le monde l’a, je le veux aussi’, ce n’est pas du tout pour nous ! S’inspirer, oui bien sûr, mais nous voulons ‘revisiter’, adapter, personnaliser, à chaque fois. Un jour, justement une invitée au mariage d’une de nos chères amies, voyant les décorations très simples mais particulières (sur la photo, année 2010) que nous avions créées, nous avait conseillé de suivre des cours pour faire de notre inclination naturelle une vraie profession.Je suis ici devant la feuille blanche, j’essaie de rassembler mes idées, j’ai pensé que j’aimerais écrire un nouvel article pour mon blog. Quelque chose d’utile pour les couples de futurs mariés qui s’approchent de ce monde pour la première fois. Partager sa propre expérience, racontée à la première personne, peut aider. J’espère ! Le monde des mariages est un kaléidoscope d’objets, de sentiments, d’états d’âme et aussi, dans de nombreux cas, une source de stress et d’anxiété… s’y retrouver et en sortir indemne, ce n’est pas du tout facile !
Depuis toujours avec Laura, ma sœur, lorsque nous arrivions à une réception (et cela nous arrive encore), au premier coup d’œil, nous remarquions tout de suite les incohérences, les manques d’élégance, les fausses notes, c’est pourquoi nous nous proposions d’aider nos amies à organiser le plus beau jour de leur vie, parce que, par affection, nous voulions nous mettre à disposition pour réaliser un événement où tout serait à sa place, avec simplicité et harmonie, avec élégance. Pour cela, il faut une compétence fondamentale : la vision d’ensemble ! Ne jamais se focaliser sur des aspects isolés, jamais ! Avoir la capacité de ‘voir’ l’événement complet devant toi, avant même qu’il ne soit réalisé, te permet de suivre un seul ‘fil rouge’, c’est justement cela qui rend l’événement harmonieux.
Voilà, le mal était fait ! Une personne extérieure, qui ne nous connaissait pas, a eu le pouvoir, en deux mots, de nous mettre face à nous-mêmes, nous avons enfin pris conscience que c’était notre voie, pourquoi pas ? Si d’un côté c’est compliqué, de l’autre, pour ceux qui comme nous ont une prédisposition naturelle, il est vraiment simple de créer quelque chose d’impactant avec peu d’éléments. Il faut de la tête et… du cœur ! Surtout, comment aurais-je fait, alors que j’étais en séance maquillage, à être présente pendant l’arrivée du wedding cake ?! Et il était même à quelques mètres de moi… mais qui a l’église et la salle à des kilomètres de distance ? Comment faire ? Comment aurais-je fait, pendant que je me changeais, à aller à l’église placer les livrets, les paniers de riz et tout le reste ?! Je te le dis : je n’y serais pas arrivée ! Sans l’aide d’une event planner, qui aurait pensé à toute la régie et à la coordination, je n’y serais pas arrivée ! Il est vrai aussi qu’on pourrait se fier à une tante, une cousine, une amie pour un coup de main, ou même à la salle, en effet de plus en plus souvent les restaurants offrent le centre de table et le plan de table aux mariés, compris dans le prix… mais… je ne voulais rien d’anonyme, rien d’ostentatoire bien sûr, mais absolument rien de banal et improvisé. On ne se marie qu’une seule fois, non ? Il n’y a pas que la nourriture qui compte, pour moi il doit y avoir le bon mélange des éléments : y compris la partie émotionnelle. Pas seulement les mariés mais aussi leurs invités doivent vivre une expérience inoubliable et partagée. Pendant qu’on organise l’événement de sa vie il faut avoir mille yeux, penser à chaque petite chose, parce que même les aspects qui à première vue peuvent sembler insignifiants, sois sûre qu’ils ressortiront et se présenteront comme des problèmes à résoudre, quand on s’y attend le moins, surtout si on n’est pas du métier, c’est évident. Quant à nous de cojas, nous nous sentons à l’aise dans ce monde, nous sommes dans notre élément et c’est magnifique de sentir que nous soulageons les mariés des tâches les plus ennuyeuses et fastidieuses pour eux, les voir nous faire confiance comme si nous faisions partie de la famille, cela nous fait nous sentir utiles, c’est une grande responsabilité, bien sûr, mais c’est enthousiasmant de voir leur rêve prendre forme petit à petit.Mais surtout : pourquoi ? Eh bien, il y en a beaucoup, tout d’abord par passion, parce que quand tu adores le travail que tu fais, cela veut dire que tu ne ressens pas la fatigue, cela veut dire que tu t’investis à 100% au service de ton client comme si l’événement était le tien, cela veut dire que tu te rends utile pour guider les gens dans un parcours aussi complexe que l’organisation d’un mariage, où se tromper de chemin, pour les non-initiés, est un rien.
Beaucoup pensent que le ‘fait maison’ est la solution la plus économique, ce n’est pas vraiment le cas et je peux maintenant en témoigner par expérience directe.
En plus du temps qu’il faut pour penser à tout, au thème et aux couleurs, quel type de fleurs… dragées ou pas ? Le cas échéant, lesquelles choisir ?! Où aller chercher les éléments qui feront partie de la scénographie ? Chercher pendant des heures, t’inspirer, te perdre parmi mille offres… et, sois sûre, tu auras mille autres situations, rendez-vous et engagements, mais si dans la vie tu fais autre chose, si ce n’est pas ton domaine, comment fais-tu pour tout gérer ?!Et puis, mais t’imagines demander à ta meilleure amie, ou à une cousine ou une tante de s’occuper des dragées ou des marque-places pendant que tu te maries ? Te sentirais-tu vraiment de leur demander, en tant qu’invitées, donc en tenue de cérémonie, de placer tes affaires sur le lieu de réception, en les excluant, de fait, des moments clés de TON événement, à l’église ou à la mairie ? Tu y as pensé ?
Et qu’est-ce qu’on aime offrir de petites surprises, non prévues, de petits cadeaux qui vont droit au cœur, un détail en plus pour leur événement. Qu’ai-je dit plus haut ? Avec la tête, mais aussi avec le cœur…
Jusqu’ici j’ai décrit comment nous travaillons, je l’ai fait de manière détachée, n’est-ce pas ? Eh oui, parce que l’event planner doit avoir l’esprit froid, dans ce métier il faut une précision chirurgicale, il ne faut surtout pas se laisser emporter par les émotions, sinon c’est fini ! Mais… ensuite, c’est à moi que c’est arrivé, de me retrouver de l’autre côté, du côté de la mariée… Le prochain article : réflexions d’une Wedding planner par vocation